RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS (MONTEVIDEO, URUGUAY)

Resumen de la Posición: Responsable por los procesos administrativos, financieros y contables del site local. Teniendo a cargo los circuitos: a) Facturación, cuentas a cobrar, cobranzas; b) Compras, cuentas a pagar, pagos; c) flujo de efectivo. Responsable por el mantenimiento y custodia de documentación respaldatoria relacionada con los procesos a cargo. A cargo de la gestión, emisión, registro y generación de facturación y cobros a clientes y de gestión, recepción registro y pago de compras a proveedores. • Reconciliaciones de cuentas de clientes y proveedores con la contabilidad. Conciliaciones bancarias. Reportes a la gerencia. Atención a partes relacionadas. Nexo con Asesores impositivos y Auditores externos.

Descripción de Responsabilidades:

FACTURACIÓN – Confeccionar la facturación de los bienes entregados y servicios prestados – Coordinar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos para salidas de bienes de planta – Coordinar la facturación con los respectivos clientes – Coordinar las entregas con los diferentes sectores internos involucrados (Adm. de Ventas, Logística, Despacho) – Establecer contacto y relaciones continuas con todos los que participan en el proceso de facturación/ventas/cuentas a cobrar/cobranzas – Asegurar la entrega de las facturas a los clientes en tiempo y forma – Asegurarse de trabajar con listas de precios actualizadas. Gestionar su actualización ante necesidad – Verificar y hacer seguimiento a los controles definidos en los procedimientos de facturación – Velar por la expedición y entrega oportuna de los documentos que se deben generar desde el área de facturación – Garantizar la aplicación oportuna de cambios y/o novedades en la facturación – Garantizar la aplicación oportuna y efectiva de acuerdos de precio, volúmenes comprometidos y demás conceptos de planificación de ventas – Garantizar la adecuada administración y gestión de la cartera – Confeccionar ND y/o NC por diferencias de cambio – Generar los reportes de ventas e ingresos relacionados con ventas

CUENTAS A PAGAR – Analizar y contabilizar facturas de proveedores controlando sus datos, autorizaciones e imputaciones, – Emitir órdenes de pago y confeccionar los cheques y comprobantes de retención, – Subida de pagos a plataforma de bancos y generación de lotes de pago para su posterior firma por apoderados, – Analizar, resolver, conciliar y atender las cuentas corrientes y reclamos de proveedores, – Digitalización de documentación o facturas, – Recepción, control formal y registro de facturas, ND y créditos de proveedores locales y del exterior, – Seguimiento del proceso de ingreso de facturas con OC. Generación de informes de facturas pendiente de recepción, – Archivo de la documentación recibida para su posterior armado de legajos de pagos, – Atención de Proveedores, – Emisión de informes de facturas bloqueadas, – Análisis y seguimiento de provisiones automáticas del sistema por recepción de servicios pendiente de facturación por proveedores, – Calculo, determinación y registración de las provisiones mensuales necesarias a fecha de cierre.

CONTABLE – Conciliación de saldos contables de las cuentas de clientes/proveedores cada mes, – Seguimiento de partidas conciliatorias. Conciliación mensual de módulos contable y de Cuentas a cobrar y pagar, – Reconciliación de contabilidad con subdiarios de IVA, – Participación activa en el armado de DDJJ de IVA, – Participar en el proceso de cierres mensuales, – Generación de reportes e información de gestión, – Atención a auditoría externa e interna y organismos de fiscalización y control, – Registración de asientos y ajustes, – Conciliación de cuentas, – Dar soporte a las diferentes áreas de la empresa en relación a los procesos de contabilidad.

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS – A cargo la definición de políticas y procedimientos para documentar los procesos de las áreas a cargo y definir los lineamientos de las mejores prácticas, – A cargo los procesos de cashflow del área y participar activamente en el mantenimiento y seguimiento del Budget y Forecast relacionado con las áreas a cargo.

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