Importante empresa multinacional de Consumo Masivo, ubicada en la Comuna de Las Condes, está en búsqueda de un Office Services Assistant, donde sus principales funciones son:
| Recepción y atención visitas. |
| Atender las llamadas recibidas por la central, redirigirlas y recibir y enviar mensajes según corresponda. |
| Administrar convenios con hoteles, de manera de contar con alternativas conocidas para los empleados y a precios preferenciales para la compañía, controlando las solicitudes de reserva. |
| Supervisión y control del aseo de la oficina encargándose de la relación con el proveedor del servicio. Preocuparse de la mantención y reparación de los elementos que sirven a la oficina como son: aire acondicionado, electricidad, cortinas, grifería, entre otros y comunicar cualquier problema asociado. |
| Recibir y distribuir a los destinatarios correspondientes, los documentos, encomiendas, facturas o mercancías que lleguen a la oficina. En particular llevar un registro de los documentos oficiales que lleguen a la oficina y manejar el timbre de recepción de documentos. |
| Reserva, emisión de pasajes para los miembros de la oficina. En particular, ser responsable de la relación con la agencia de turismo de la empresa. |
| Administrar y asegurar los elementos e insumos necesarios para el funcionamiento de la oficina en función a los objetivos dados por la dirección general. |
| Ingreso de órdenes de compra al sistema. |
| Coordinación de mensajería y radio taxi, entre otras tareas; con foco en la optimización de los recursos. |
| Preparación de documentos solicitados por los Directores. En específico las que sean solicitadas por el Director General (por ejemplo, rendiciones de gastos). |
Requisitos:
| Téc. Profesional o Ingeniero Ejecución en Adm.de Empresas o Adm.de Recursos Humanos. Asistente administrativo. Experiencia de 1 año en roles similares Inglés avanzado |
Interesados, enviar CV con pretensiones de renta a: [email protected] y [email protected]